Hulp nodig bij het instellen van Google Workspace (voorheen G Suite) voor uw website, zodat u mogelijk een professioneel e-mailadres heeft?
Een van de belangrijkste voordelen van Google’s Workspace-service is dat het uw e-mail voor u host en u in staat stelt de Gmail-interface te gebruiken met uw eigen domeinnaam (bijvoorbeeld u@uwdomein.com), waardoor u een professioneel e-mailadres krijgt.
Dat maakt het een uitstekende keuze voor e-mailhosting voor uw WordPress-site, maar deze tutorial is niet beperkt tot WordPress-gebruikers.
In deze handleiding over het instellen van Google Workspace (voorheen G Suite), begeleid ik u bij elke stap van het proces om Google Workspace te laten integreren met uw website en uw professionele e-mailaccount te beheren.
Uiteindelijk heb je een werkend e-mailaccount dat wordt gehost door Google Workspace, evenals toegang tot alle andere functies van Google Workspace (zoals Google Hangouts, aparte Google Drive-opslag voor Documenten, Spreadsheets, enzovoort).
Laten we beginnen!
In 4 stappen Google Workspace (G Suite) instellen (met screenshots)
Hier volgt een kort overzicht van de stappen die u moet nemen om Google Workspace in te stellen met uw website en professionele e-mailadres:
- Registreer een account en doorloop de installatiewizard van Google Workspace
- Voeg andere gebruikers toe aan uw account (optioneel)
- Verifieer domeineigendom bij Google door een TXT-record toe te voegen aan uw DNS-records
- E-mail instellen door MX-records toe te voegen
Klaar? Ga als volgt te werk om Google Workspace in te stellen…
Stap 1: Voltooi de Google Workspace (G Suite)-accountconfiguratiewizard
Om aan de slag te gaan, moet u uw daadwerkelijke Google Workspace-account maken.
Om dat te doen, ga je hierheen en klik je op de grote knop Aan de slag:
Hiermee wordt de procedure voor het instellen van het account gestart, waarin u wordt gevraagd wat informatie in Google in te voeren.
Vul eerst enkele basisaccountgegevens in. Druk vervolgens op de knop Volgende:
Voer op de volgende pagina de details van uw Google Workspace-beheerdersaccount in.
Als u eerder e-mail via uw server heeft geconfigureerd, voert u dat e-mailadres in het veld Huidig e-mailadres in. U kunt ook uw eigen e-mailadres invoeren:
Bepaal vervolgens of uw bedrijf al een domeinnaam heeft. Als u al een website heeft die u met Google Workspace wilt gebruiken, selecteert u die optie. Ja, ik heb er een die ik kan gebruiken:
Klik vervolgens nogmaals op Volgende om te bevestigen dat u die domeinnaam wilt gebruiken:
Daarna moet u een secundair herstel-e-mailadres invoeren, dat u zult gebruiken als u geen toegang kunt krijgen tot uw primaire e-mailaccount. Als u bijvoorbeeld een persoonlijk Gmail-account heeft, kunt u dit hier invoeren:
Geef vervolgens een gebruikersnaam en wachtwoord op die u gebruikt om toegang te krijgen tot Google Workspace. Standaard is uw gebruikersnaam het e-mailadres van uw bedrijf (d.w.z. gebruikersnaam@uwdomein.com), dus houd daar rekening mee bij het kiezen van een gebruikersnaam.
Klik vervolgens op Akkoord en account maken om het proces te voltooien:
Stap 2: Voeg andere mensen toe aan Google Workspace (optioneel)
Nadat u de bovenstaande wizard hebt voltooid, ziet u een bevestiging dat uw account is gemaakt, evenals een knop om naar instellingen te gaan. Ga je gang en klik op die knop:
Als u anderen toegang wilt geven tot uw gedeelde Google Workspace-account, klikt u op Start naast Mensen toevoegen aan uw Google Workspace-account. Dan kunt u meer gebruikers toevoegen.
Als u de enige persoon bent die dit Google Workspace-account zal gebruiken, vinkt u gewoon de optie aan die zegt dat ik alle e-mail van gebruikers heb ingevoerd… en klikt u vervolgens op Volgende:
Dit is het punt waarop u zich begint te verdiepen in de meer technische onderdelen van het instellen van Google Workspace (G Suite).
Eerst moet u een TXT-record aan uw domein toevoegen om het eigendom bij Google te verifiëren.
Google zal proberen te bepalen waar uw domein wordt gehost en zal u advies geven om u te helpen. Google ontdekte bijvoorbeeld dat mijn voorbeeldsite wordt gehost door SiteGround.
Deze instructies zijn eigenlijk best handig, dus ze kunnen alles zijn wat je wilt.
Maar om je wat meer hulp te bieden, zal ik je leren hoe je dingen kunt bereiken met cPanel, het hostingdashboard dat wordt gebruikt door de meeste webproviders (vooral budgetwebhosts). Als je host geen cPanel gebruikt, moet je moet mogelijk contact opnemen met de hulp van uw provider als de instructies van Google onvoldoende zijn.
Om te beginnen logt u in op uw cPanel-dashboard bij uw host. Zoek vervolgens naar de Advanced DNS Zone Editor-tool:
Selecteer vervolgens uw domeinnaam in de vervolgkeuzelijst.
Vervolgens moet u het formulier gebruiken om een TXT-record toe te voegen dat de informatie van de Google Workspace (G Suite)-website bevat:
- Naam – uw domeinnaam
- TTL – 86400
- Type – TXT
- TXT-gegevens – kopiëren en plakken vanuit de Google Workspace (G Suite)-interface (klik hieronder als u niet zeker weet waar u dit kunt vinden)
Stap 4: Voeg MX-records toe voor uw professionele e-mailadres
Daarna moet u nog een technische stap voltooien en iets toevoegen dat MX Records wordt genoemd. Dit zijn de componenten waarmee Google Workspace (G Suite) e-mail voor uw domeinnaam kan beheren.
Nogmaals, ik zal laten zien hoe je dit kunt doen met cPanel. Als uw host echter geen cPanel gebruikt, moet u mogelijk contact opnemen met het ondersteuningspersoneel van uw host.
Ga om te beginnen terug naar uw cPanel-hoofddashboard en zoek de MX Entry-tool:
Selecteer vervolgens uw domeinnaam in de vervolgkeuzelijst. Daarna zou u een vooraf gemaakte knop moeten zien voor Google MX instellen. Dat is alles wat u hoeft te klikken! U hoeft niets handmatig te doen:
Als je die kant-en-klare optie voor Google niet ziet, kun je de Advanced MX Editor openen vanuit je cPanel-hoofddashboard.
Vervolgens kunt u de bestaande vermeldingen handmatig verwijderen en vervolgens het formulier gebruiken om de volgende vermeldingen toe te voegen:
Zodra u klaar bent met het toevoegen van de items, gaat u terug naar de Google Workspace (G Suite)-interface en klikt u op de knop Domein verifiëren en e-mail instellen:
En als je alles goed hebt gedaan, zou je een succesbericht moeten krijgen:
Je hebt zojuist Google Workspace (G Suite) ingesteld en je e-mail zou binnenkort moeten werken – veel plezier! Let op, het kan een paar uur duren voordat je e-mail begint te werken, dus maak je geen zorgen als je e-mails niet meteen ontvangt.
Afronden + hoe u uw nieuwe Google Workspace-account (G Suite) beheert
U zou nu Google Workspace (G Suite) moeten hebben ingesteld en uw professionele e-mailaccount moet werken.
Door op de knop in de rechterbovenhoek te klikken, kunt u overschakelen naar uw nieuwe Google Workspace (G Suite)-account.
U kunt uw Google Workspace (G Suite)-account ook beheren via de Google Workspace (G Suite) Admin Console, zoals het toevoegen van nieuwe gebruikers of het aanpassen van apps:
Als je problemen hebt… zoek dan de hulp van de technische ondersteuning van Gmail bellen.
No comments:
Post a Comment