E-mails plannen in Gmail en Outlook

 Denk aan alle keren dat je je hebt afgevraagd of je nu echt een e-mail moest sturen. Misschien ben je bang dat je het vergeet als je het niet meteen doet, of je praat met iemand in een andere tijdzone, of het is midden in de nacht en je herinnert je net iets, of je hebt heb net een boze e-mail geschreven en weet dat je er een uur later spijt van zult krijgen. Hoe het ook zij, overweeg om de e-mail voor later te plannen.

Met zowel Gmail als Outlook kunt u uw e-mails plannen voor later die dag, week of jaar. Hier is hoe het te doen.

GEBRUIK UW BROWSER OM E-MAILS IN GMAIL TE PLANNEN

Gmail maakt het heel eenvoudig.

Nadat u klaar bent met het schrijven van uw e-mail, klikt u op de pijl naast de blauwe knop ‘Verzenden’.

Klik op de knop “Verzenden plannen”.

Knop voor het plannen van verzendingen

Door op de pijl naast de knop “Verzenden” te klikken, komt u bij de knop “Verzenden plannen”.

Selecteer een van de planningsopties.

Het venster voor “Verzenden plannen”

Gmail biedt verschillende verzendtijdmogelijkheden.

U kunt het bericht op elk gewenst moment verzenden door de knop “Kies datum en tijd” onderaan het pop-upvenster te selecteren. Selecteer vervolgens ‘Verzenden plannen’.

Venster “Kies een datum en tijd”

U kunt ook uw eigen verzendtijd voor uw e-mail kiezen.

GEBRUIK UW MOBIELE APP OM E-MAILS IN GMAIL TE PLANNEN

In de mobiele app kun je ook e-mails plannen:

Nadat u klaar bent met het schrijven van uw bericht, drukt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek.

Kies “Verzenden plannen” uit de opties onderaan het scherm (iOS) of uit het vervolgkeuzemenu (Android)

Net als in de browserversie kun je een van de door Gmail voorgestelde tijden selecteren of ‘Kies datum en tijd’ om je eigen dag en tijd op te geven waarop de e-mail wordt verzonden. Druk vervolgens in het pop-upvenster op “Opslaan” in de rechterbovenhoek (iOS) of “Verzenden plannen” in de rechterbenedenhoek (Android) (Android).

Of u nu uw browser of de app gebruikt, de e-mail wordt doorgestuurd naar uw geplande map. Om het te wijzigen, klikt u op het bericht en vervolgens op “Verzenden annuleren”. Hiermee keert de e-mail terug naar een conceptstatus, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen. Je kunt het dan opnieuw plannen als je wilt.

E-MAILSCHEMA IN OUTLOOK

U moet de desktopclient voor Outlook gebruiken; deze functie is niet beschikbaar in de web- of mobiele versies.

Nadat u een nieuw bericht bent begonnen, gaat u naar de bovenkant van het scherm en selecteert u het tabblad Opties.

Klik op de drie puntjes in de bovenste balk.

Kies in de vervolgkeuzelijst ‘Bezorging vertragen’.

Extra Outlook-opties

In de app geeft Outlook je de mogelijkheid om het versturen van de e-mail uit te stellen.

Zorg ervoor dat het vakje naast ‘Niet eerder bezorgen’ is geselecteerd onder ‘Bezorgopties’. U kunt de vervolgkeuzemenu’s gebruiken of gewoon de dag en tijd invoeren waarop u de e-mail wilt verzenden. Als u klaar bent, klikt u op ‘Sluiten’.

Opties voor het uitstellen van de levering

Gebruik dit venster om het tijdstip op te geven waarop uw bericht wordt verzonden.

De e-mail wordt doorgestuurd naar uw Outbox, waar u wijzigingen kunt aanbrengen, waaronder het wijzigen van de verzendtijd.

Het enige nadeel is dat je de Outlook-app open moet hebben staan om de e-mail op tijd te versturen. Als u de app sluit, wordt de e-mail de volgende keer dat u deze opent verzonden.

We hopen dat je dit bericht nuttig vond. Als je je nog steeds zorgen maakt over dit Gmail-probleem, neem dan contact op met onze Gmail nederland bellen.