U kunt e-mails naar meerdere mensen verzenden door een Gmail-groep te maken in plaats van elk Google-account of groepslid afzonderlijk toe te voegen.
In dit artikel bespreek ik de basisprincipes van e-mailgroepen en laat ik je zien hoe je ze in Gmail kunt gebruiken.
De e-mailaanpak van de Gmail-groep is echter niet zo perfect als het lijkt – het is een momentopname waarbij je e-mails niet kunt personaliseren of gemakkelijk kunt opvolgen. Daarom zal ik ook een eenvoudigere, krachtigere optie voor groepsmailing bespreken.
Het volgende is de inhoud van dit artikel:
(Klik op de onderstaande links om naar specifieke secties te gaan)
- Wat zijn e-mailgroepen, hoe werken deze?
- Gmail-e-mailgroepen gebruiken (stapsgewijze handleiding)
- Een groep maken in Gmail
- E-mails verzenden naar een groep in Gmail
- Een Gmail-groep maken met contacten
- Contacten uit een Gmail-groep halen
- Drie problemen met Gmail-e-mailgroepen
- GMass helpt u op een betere manier met e-mailgroepen
aten we beginnen.
Wat zijn e-mailgroepen, hoe werken deze?
Dit gedeelte is uitsluitend bedoeld voor personen die echt nieuw zijn in Gmail en Google Discussiegroepen. U kunt verder gaan naar het gedeelte over het gebruik van Gmail-groepen.
Een e-mailgroep (ook wel contactgroep genoemd) is een groep e-mailaccounts waarnaar u e-mails kunt verzenden. Wanneer een groepseigenaar een e-mail naar een e-mailgroep verzendt, wordt deze verzonden naar alle e-mailcontacten in dat groepslabel.
Een van de eenvoudigste manieren om veel e-mails te verzenden, is door groepen te maken in Gmail.
U voegt onmiddellijk het label van de contactgroep toe aan uw e-mailadresveld in plaats van handmatig meerdere ontvangers toe te voegen.
Is er een onderscheid tussen zo’n Gmail-groep en een Google-groep?
Ja!
Een Google-groep is in feite een discussieforum voor een groep mensen die gemeenschappelijke interesses delen.
Elke Google-groep heeft een enkele, gedeelde inbox en een groeps-e-mailaccount.
Je kunt de groepsinstellingen ook gebruiken om het groepstype van een Google-groep te wijzigen in:
- E-maillijst: voor het verzenden van e-mail vanaf één e-mailadres.
- Het Q&A-forum is een plaats waar u vragen kunt stellen of beantwoorden.
- Webforum: voor leden van de gemeenschap die een gemeenschappelijke interesse delen.
- Collaborative Inbox: wijs onderwerpen toe en volg deze voor elk groepslid.
Een Gmail-groep is, in tegenstelling tot Google Discussiegroepen, gewoon een Gmail-distributielijst – een lijst met e-mailadressen. Er is echt geen gemeenschappelijke groepsaccount-ID, groepstype of gezamenlijke inbox.
Terug naar de inhoudsopgave
Ik laat je zien hoe je e-mailgroepen in Gmail gebruikt nu je weet wat ze zijn:
Gmail-e-mailgroepen gebruiken (stapsgewijze handleiding)
Ik zal uitleggen hoe je kunt:
- Maak een Gmail-groep voor je vrienden.
- Met Gmail kun je e-mails naar een groep mensen sturen.
- Contacten kunnen worden toegevoegd aan een Gmail-groep.
- Contacten uit een Gmail-groep kunnen worden verwijderd.
Laten we beginnen met het leren maken van een Gmail-groep:
A. Een groep maken in Gmail
Hier is een stapsgewijze zelfstudie over het maken van een Gmail-groep en het verzenden van massale e-mails:
1e stap
Klik op het Google Apps-pictogram nadat u uw Gmail-account hebt ingevoerd.
Selecteer de optie Contacten in het vervolgkeuzemenu dat wordt weergegeven.
Wanneer u zich aanmeldt voor een Google-account of een Google Workspace-account, krijgt u een reeks apps (zoals Google Agenda en Google Doc) in deze vervolgkeuzelijst (voorheen bekend als G Suite).
U kunt ook contactgroepen maken door naar uw Google Contacten-pagina te gaan.
Klik op de optie Contacten in de zijbalk van de app om contactgroepen te maken als je de Gmail-app voor Android of iPhone gebruikt om Gmail-lijsten voor groeps-e-mail te maken.
2e actie
Bekijk de Gmail-contactenlijst die op uw computerscherm verschijnt.
Om de e-maillijst van de Gmail-groep te maken, klikt u op het vinkje aan de linkerkant van elk contact en selecteert u de vele contacten die u in uw nieuwe groep wilt hebben.
Stap 3:
Selecteer het Gmail-labelspictogram om een Gmail-groep te maken met de e-mailadressen die je hebt gekozen.
Stap 4:
Selecteer Label maken in het vervolgkeuzemenu om uw Gmail-distributielijst een nieuwe naam te geven.
Stap 5:
Pas het label van de contactgroep aan in het pop-upvenster Label maken. Als u een Gmail-groep wilt maken, klikt u op Opslaan zodra u uw nieuwe label een naam heeft gegeven in het dialoogvenster.
U kunt deze stap herhalen om een nieuw label of nieuwe groep te maken voor uw massa-e-mails met een andere set Gmail-contacten. Om verwarring met uw andere groepen te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u de knop Label maken gebruikt om een nieuw label voor de distributiegroep te maken.
Opmerking: nadat je een nieuwe groep hebt gemaakt, verschijnt de naam van de groep in de linkerzijbalk van je Google Contacten-pagina onder Labels. Het aantal leden in die distributiegroep wordt weergegeven door het cijfer naast de groepsnaam.
U kunt dezelfde uitgaande e-mail naar iedereen in uw nieuwe contactenlijst sturen direct nadat u een e-mailgroep voor uw account heeft gevormd.
B. Gmail gebruiken om groeps-e-mails te verzenden
Ga als volgt te werk om stap voor stap bulk-e-mails naar de e-maillijst van uw Gmail-groep te sturen:
Stap 1:
Ga in Gmail naar de linkerzijbalk en klik op de knop Opstellen (aangegeven door een pijl in de onderstaande schermafbeelding).
Stap 2
Typ de naam van de groep in het veld Aan, CC of BCC van het nieuwe bericht.
Opmerking: als je op Enter drukt nadat je de groepsnaam hebt getypt, kun je de individuele e-mail van elk groepslid bekijken.
Stap 3:
Maak een nieuw e-mailbericht met een nieuw onderwerp. Klik op Verzenden om de bulk-e-mail te verzenden.
Maar wat als u nog een e-mailaccount moet toevoegen aan een Gmail-groep die ook bestaat?
Het is geen probleem!
C. Een Gmail-groep maken met contacten
De stappen om meerdere contacten toe te voegen aan een Gmail-e-mailgroep zijn als volgt:
Step 1:
Ga naar de Google Contacten-pagina en kies de contacten die je wilt toevoegen aan een bestaande groep uit je Gmail-contactenlijst.
Stap 2
Selecteer de bestaande groep waaraan u de nieuwe contactpersoon wilt toevoegen in de vervolgkeuzelijst Labels beheren.
Stap 3
Kies Toepassen in de vervolgkeuzelijst die verschijnt.
De geselecteerde contacten worden nu toegevoegd aan de bestaande contactenlijst van uw e-mailgroep.
Maar wat als u een e-mailaccount (contact) wilt verwijderen uit een lijst met bestaande Gmail-labels?
Hier is hoe het te doen:
D. Contacten uit een Gmail-groep halen
Volg mijn stapsgewijze instructies om Gmail-contacten uit een bestaande groep te wissen:
1e stap
Open de optie Contacten (of Mijn contacten voor e-mailgebruikers met oudere Gmail-versies) in de zijbalk van uw Google Contacten-pagina. Kies vervolgens een contact dat u uit uw e-maillijst wilt verwijderen.
2e stap
Selecteer de labelnaam (naam van de groep) in de vervolgkeuzelijst Beheer labels die wordt geopend en verwijder vervolgens de contacten die massale e-mails van dat label ontvangen.
Dit is wanneer dingen een beetje lastig kunnen worden.
U moet de gewenste Gmail-labels aanvinken wanneer u een nieuw contact aan een groep toevoegt. Bij het verwijderen van contacten uit de lijst met groeps-e-mailadressen wordt het proces echter omgekeerd.
Schakel na het selecteren van contacten de labelnaam uit van het label waarvan u ze wilt verwijderen (in het menu Labels beheren).
3e stap
Selecteer Toepassen in het vervolgkeuzemenu. De geselecteerde contacten worden onmiddellijk uit de e-mailgroep verwijderd.
Keer terug naar de inhoudsopgave
Hoewel Gmail-e-mailgroepen u in staat stellen contact te maken met tal van gebruikers, brengen ze een aantal belangrijke nadelen met zich mee.
Drie problemen met Gmail-e-mailgroepen
Hier zijn drie problemen waardoor Gmail-e-mailgroepen ongeschikt zijn voor het verzenden van bulk- of groeps-e-mails:
- Het is een Momentproces Dat moeilijk en foutgevoelig is.
Hoewel Gmail het gemakkelijk maakte om groeps-e-mails te verzenden, is het starten van een bulk-e-mailgroep nog steeds tijdrovend.
Om de juiste groep mensen te vinden, moet je handmatig in je Gmail-contactenlijst kijken.
Wil je echt honderden e-mailaccounts doorlopen om degene te vinden die je zoekt?
Met deze methode is de kans kleiner dat u een e-mail-ID mist of per ongeluk iemand aan een groep toevoegt.
- Het is moeilijk om op te volgen
Stel je voor dat je een grote e-mailgroep hebt met veel mensen erin.
Je hebt een e-mail naar de groep gestuurd, maar verschillende groepsleden hebben om de een of andere reden niet gereageerd.
Wat zijn nu je opties?
Is het niet waar dat u een vervolgmail hebt gestuurd om hen eraan te herinneren te reageren?
Maar omdat de e-mail naar een groep is verzonden, kunt u niet eenvoudig op Beantwoorden klikken om een specifiek lid eraan te herinneren te reageren.
Hiermee wordt dezelfde e-mailopvolging verzonden naar iedereen in dezelfde groep, inclusief mensen die eerder op uw e-mail hebben gereageerd.
Als gevolg hiervan moet u voor elk e-mailadres een follow-up-e-mail instellen en handmatig meerdere e-mails verzenden. Als je veel follow-ups moet sturen, is dit niet de beste situatie.
- Onmogelijkheid om individuele namen toe te voegen vanwege een gebrek aan personalisatie
Personalisatiefactoren zoals contactgegevens, de naam van een persoon of de naam van hun bedrijf kunnen automatisch worden toegevoegd aan groeps-e-mails in Gmail. Je kunt alleen een generiek bericht sturen naar iedereen in je e-mailgroep.
Wat maakt het uit?
Je kunt je groeps-e-mails niet voor elke persoon aanpassen!
Iedereen in uw e-maillijst krijgt dezelfde algemene boodschap, die al dan niet ingaat op hun specifieke zorgen en behoeften. Dit kan uw kansen op verbinding schaden en uw e-mail kan in hun spammap terechtkomen.
Denk daar even over na.
Welke van de volgende zou u het liefst ontvangen:
- Is het spam als je een generieke, saaie e-mail verstuurt?
- Of een die zorgvuldig is uitgewerkt en speciaal voor jou is gemaakt?
GMass helpt u op een betere manier met e-mailgroepen
Hoewel Gmail een handig hulpmiddel blijft, heeft het bepaalde limieten als het gaat om het verzenden van meerdere e-mails naar dezelfde groep.
Gelukkig kunnen die gebreken eenvoudig worden opgelost.
Om aan al uw e-mailbehoeften te voldoen en uw kijk op e-mailen in groepen te veranderen, hebt u alleen een sterke Gmail-extensie zoals GMass nodig!
Wat is GMass precies?
GMass is een robuuste tool voor massamailing die volledig in Gmail wordt uitgevoerd. Vanwege de geavanceerde outreach-functies is het een favoriete e-mailtool geworden onder werknemers van grote bedrijven zoals Google, Twitter, Linked In en Uber.
Individuen, solopreneurs en groepen zoals scholen en kerken kunnen GMass gebruiken om massale e-mails naar een specifiek publiek te sturen vanuit hun e-mailaccount.
Maar hoe helpt GMass bij het e-mailen van groepen?
Hier is hoe het te doen:
GMass: een e-mailgroep maken
GMass biedt twee snelle en gemakkelijke manieren om een e-maildistributielijst in Gmail te maken en te gebruiken:
- Google Contacten en de functie E-maillijst samenstellen gebruiken
- A. De functie voor het maken van een e-maillijst van GMass gebruiken om een e-mailgroep te maken
U kunt gemakkelijk de juiste personen identificeren en hun ID’s toevoegen aan uw Gmail-mailinglijst met de sterke functie voor het maken van een e-maillijst van GMass.
In vier eenvoudige stappen gebruikt u de tool voor het maken van een e-maillijst voor uw e-mailcampagne:
- Voer een Gmail-zoekopdracht uit nadat u zich bij het systeem hebt aangemeld.
Voer een Gmail-zoekopdracht uit naar “boekenclub” als u bijvoorbeeld groeps-e-mails voor een boekenclub wilt genereren. Alle e-mails die met die zin overeenkomen, verschijnen nu in uw Gmail-inbox.
- Selecteer “E-maillijst samenstellen” in het vervolgkeuzemenu (rood vergrootglas).
- De vereiste e-mail-ID’s verschijnen in het veld Aan adres van een Gmail Compose-venster.
- Schrijf uw nieuwe e-mail en verzend deze met GMass.
U hoeft deze lijst met e-mail-ID’s niet handmatig op te slaan voor uw e-mailcampagne. Wanneer u een nieuwe groep maakt, wordt deze direct opgeslagen.
B. Google Contacten gebruiken om een e-mailgroep te maken
U kunt eenvoudig meerdere ontvangers toevoegen aan uw GMass-e-mailcampagnes met behulp van de Google Contacten-app:
- Klik in de rechterbovenhoek van uw Gmail-inbox op het Google Apps-pictogram en kies vervolgens Contacten in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer alle contacten die u als ontvangers wilt toevoegen op de pagina Google Contacten en klik op het e-mailpictogram.
- Er verschijnt een venster Opstellen met de opgegeven lijst met contactpersonen (e-mailadressen van personen) in het veld Aan.
- Voltooi het schrijven van uw nieuwe e-mailbericht en verzend het met GMass.
Je Gmail-mailinglijst (groep) uit de app Contacten wordt opgeslagen in je inbox zodra je dit hebt gedaan.
Gebruik gewoon het Gmail Compose-venster om in de toekomst e-mails naar deze vele contacten te sturen. Selecteer vervolgens, naast de Bcc-veldknop, uw opgeslagen mailinglijst door op de knop Verbinden met een e-maillijst of eerdere campagne te klikken.
Schrijf ten slotte uw e-mailbericht en verzend het met GMass.
Gebruik je een spreadsheet om je contacten bij te houden, zoals een Excel CSV-bestand of een Google-spreadsheet?
Het is Geen probleem!
Lees mijn gedetailleerde handleiding voor het gebruik van een CSV-bestand om een e-mailgroep in GMass te maken.
Maar wacht even, ik weet zeker dat je wat vragen krijgt:
- Is het nodig om elke keer dat u een groeps- of bulk-e-mailcampagne verzendt, nieuwe mailinglijsten op te bouwen?
- Is het nodig om het handmatig op te slaan onder een groepsnaam?
Met GMass hoeft u zich daar geen zorgen over te maken.
Wanneer u een e-maildistributielijst maakt in GMass, wordt deze automatisch opgeslagen.
Zodra je een Gmail-mailinglijst hebt gemaakt, wordt deze weergegeven in je inbox, waar je deze kunt toevoegen aan elke e-mail die je verzendt. Op deze manier kunt u op elk moment eenvoudig e-mails naar dezelfde mailinglijst sturen.
Bent u op zoek naar meer redenen om GMass te gaan gebruiken?
Waarom zou u e-mails verzenden met GMass?
Hier zijn nog zeven redenen waarom u uw e-mails met GMass zou moeten verzenden:
- Personaliseer de onderwerpregel, alinea’s, links, afbeeldingen, bijlagen en meer van uw bulk-e-mails automatisch.
- Maak reeksen in uw inbox om geautomatiseerde follow-up-e-mails naar groepsleden te sturen. U kunt eenvoudig de tijd aanpassen tussen deze automatische follow-up-e-mails, het aantal te verzenden follow-ups en meer.
- Analyseer met behulp van grondige e-mailanalysegegevens die zijn gegenereerd in uw Gmail-inbox, de prestaties van uw groeps-e-mail (inclusief het openingspercentage, het responspercentage, het bouncepercentage en meer).
- Met e-mailplanning kunt u plannen dat uw e-mails op de juiste momenten worden verzonden, zodat ze uw groepsleden bereiken wanneer ze de meeste kans hebben om te reageren.
- Stuur op gedrag gebaseerde e-mailcampagnes die automatisch zijn afgestemd op hoe leden van uw groep op eerdere e-mails hebben gereageerd.
- Bewaar elke e-mail die u naar uw groepsleden verzendt als sjabloon, zodat u deze in de toekomst opnieuw kunt gebruiken.
- De GMass-add-on voor de Gmail-app op Android geeft je toegang tot de geweldige mogelijkheden van GMass op je smartphone.
Download eenvoudig de Chrome-extensie en meld u aan met uw Gmail-account om GMass gratis te gaan gebruiken.
laatste gedachten
Het gebruik van Gmail om een nieuwe groeps-e-mail te verzenden, kan een tijdrovend en foutgevoelig proces zijn.
Gelukkig hoefde je je hier geen zorgen over te maken als je een geweldige e-mailoplossing zoals GMass gebruikt.
Je hebt alles wat je nodig hebt om aangepaste groeps-e-mails te maken en deze effectief te gebruiken met de geavanceerde personalisatie van GMass, eenvoudige planning, geautomatiseerde follow-ups en een add-on voor de Gmail-app op Android.
Waarom zou u GMass vandaag niet eens proberen en groepsmails in een handomdraai verzenden?
We hopen dat de hierboven genoemde oplossingen u op de een of andere manier zullen helpen uw probleem op te lossen. En als je nog steeds technische problemen hebt, aarzel dan niet om onze Gmail nederland.
