Als u een strak schema heeft en vergaderingen moet plannen, e-mails moet delen, enzovoort, is Microsoft Outlook 2016 het ideale platform voor het beheren van uw werkagenda. Microsoft Outlook is een persoonlijke informatiemanager die samen met zijn suites door Microsoft is uitgebracht. Het stelt gebruikers in staat om hun werk en informatie, zoals e-mails, veel overzichtelijker af te handelen.
Stel je hebt een Gmail-account waarmee je regelmatig correspondentie deelt met klanten. Als u uw e-mail wilt openen met Outlook, moet u eerst uw Gmail-account synchroniseren of instellen met Outlook om al uw e-mails op het Outlook-platform te krijgen, van waaruit u ze later kunt doorsturen.
In dit bericht zullen we de instellingsprocedure beperken tot de IMAP-techniek, waarmee u uw e-mail kunt controleren vanaf verschillende apparaten, zoals telefoons, computers en tablets.
We moeten dus eerst IMAP-protocoltoegang inschakelen in uw Gmail-account voordat we Outlook configureren.
Blijf lezen om te leren hoe u het systeem configureert.
1. Schakel in Gmail IMAP-protocoltoegang in.
Dit is een vereiste stap voordat u met de configuratieprocedure van Outlook 2016 begint. Om de taak uit te voeren, gebruiken we vooral het Microsoft Windows-besturingssysteem op de pc.
Stap 1: Log in op uw Gmail-account met een webbrowser, zoals Google Chrome.]
Stap 2: Klik op het tandwiel “Instellingen” en selecteer “Instellingen” in het submenu.
Stap 3: Klik in het volgende scherm op de knop “Doorsturen en POP/IMAP”.
Stap 4: Klik nu op ‘IMAP inschakelen’, scrol omlaag naar de onderkant van de pagina en klik op ‘Wijzigingen opslaan’.
Stap 5: Nu je deze stap hebt voltooid, kun je je afmelden bij je Gmail-account omdat je IMAP-protocoltoegang hebt ingeschakeld in je Gmail-account.
Raak niet in paniek als u uw Gmail-inlogwachtwoord bent vergeten. Deze handleiding kan u helpen bij het vinden van uw Gmail-wachtwoord.
2.Stel Microsoft Outlook 2016 in om e-mails uit te wisselen.
Nadat u het IMAP-protocol in Gmail hebt ingeschakeld, kunt u nu Outlook 2016 instellen. In dit deel zullen we u dus in principe door de stappen leiden om het Outlook-platform te configureren zodat het onmiddellijk al uw Gmail-accounts kan accepteren. e-mails en stuur ze naar andere e-mail-ID’s, precies zoals u dat doet op uw Gmail-account.
Stap 1: Selecteer het “Bestandslint” en vervolgens de tabbladen “Info”.
Stap 2: Kies “Accountinstellingen” in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op de knop “Accountinstellingen.]
Stap 3: Er wordt een nieuwe pagina Accountinstellingen geopend.
Stap 4: Selecteer “Nieuw” in het venster Accountinstellingen.
Stap 5: Klik op “Volgende” na het selecteren van “Handmatige installatie of andere servertypen”.
Stap 6: Kies in het volgende venster het selectievakje “POP of IMAP” en druk op de knop “Volgende”.
Stap zeven. Voer in het volgende scherm uw accountgegevens in en selecteer vervolgens “Meer instellingen…”.
Stap 8: Navigeer nu naar het gedeelte “Server voor uitgaande e-mail” en vink het vakje “Mijn uitgaande server (SMTP) vereist authenticatie” aan.
Stap 9.Schakel over naar de pagina “Geavanceerd”, voer alle poortinformatie in voor inkomende en uitgaande servers en klik vervolgens op “Ok”.
Stap 10: Keer terug naar de pagina Account toevoegen en druk op de knop “Volgende”.
Stap 11: Om het dialoogvenster “Testaccountinstellingen” te omzeilen, klikt u op de knop “Sluiten”.
Stap 12: Klik ten slotte op de knop “Voltooien” om het dialoogvenster Account toevoegen te verlaten.
Stap 13: Klik ten slotte op “Afsluiten” om het dialoogvenster Accountinstellingen te sluiten.
Nadat u alle bovenstaande procedures hebt uitgevoerd, zou u uw Gmail-account gekoppeld moeten kunnen zien en aanvullende e-mails van de server kunnen ontvangen.
3.Setup Outlook op uw Mac
In dit deel zullen we doornemen hoe u Outlook voor Mac configureert. Lees verder voor meer informatie over stappen.
Stap 1. Meld u aan bij uw Gmail-account en navigeer naar “Mijn account” via het pictogram “Google Apps” in de rechterbovenhoek.
Stap 2: Schakel het IMAP/POP-protocol in op dezelfde manier als eerder beschreven.
Stap 3: Wanneer u Outlook 2016 voor het eerst start, wordt u gevraagd uw e-mailadres in te voeren.
Stap 4: Voer je e-mailadres en wachtwoord in voor het account dat je hebt geselecteerd.
Stap 5: Volg alle stappen om het configureren van uw e-mailaccount te voltooien.
Stap 6: Zodra de instelling is voltooid, ontvangt u een bevestigingsmail. Selecteer “Nog een account toevoegen” als u nog een account aan Outlook wilt toevoegen, of klik gewoon op “Gereed” als u slechts één account in Outlook wilt instellen.
Hoewel Outlook meestal wordt gebruikt voor het verzenden en ontvangen van e-mails, biedt het ook veel andere functies of hulpmiddelen zoals agenda, contactbeheer, taakbeheer, notities maken enz.
Als u Outlook configureert met een Gmail-account, kunnen alle berichten van de Gmail-server worden weergegeven in Outlook, waardoor het eenvoudiger wordt om e-mail tussen clients te verzenden en ontvangen.
Ik hoop dat je onze post leuk vindt, dus Gmail bellen voor meer relevante informatie.
No comments:
Post a Comment